Uitstelgedrag: waar komt het vandaan en wat kun je er tegen doen?


Uitstelgedrag. Ik denk dat iedereen er wel in meer of mindere mate last van heeft. Als je werk door externe deadlines gedreven wordt zul je er minder last van hebben, je *moet* dan immers wel “leveren”.
Wanneer de deadlines niet van buiten komen heb je meer zelfdicipline nodig en kan uitstelgedrag een groter probleem worden.
Veel marketingactiviteiten verschuiven langzaam van campagnes (met externe deadlines) naar structurele marketing-inzet (geen externe deadlines). Omdat je bij dat laatste meer zelfdicipline nodig hebt is het goed om eens te kijken:

  • Wat is uitstelgedrag?
  • Waar komt het vandaag?
  • Wat kun je er tegen doen?

Wat is uitstelgedrag?
In bovenstaande presentatie wordt uitstellen gedefinieerd als  “het onnodig vooruitschuiven of vertragen van een noodzakelijke actie“. Naar schatting heeft zo’n 95%(!) van de mensen hier last van. Uitstelgedrag is dus een vrij normaal iets. Het wordt echter wel problematisch als je uitstelgedrag zodanig is dat je het grootste gedeelte van je werk pas op het allerlaatste moment doet (door haastgedrag staat de kwaliteit onder druk), en bovendien doet het een aanslag op je stress-levels (de wetenschap dat je eigenlijk nog zoveel zou moeten doen zet je stevig onder druk).

Waar komt uistelgedrag vandaan?
Uitstelgedrag is gebaseerd op drie dingen:

  • Bang zijn om te compleet te falen
  • Bang om niet goed genoeg te zijn
  • Op zien tegen het werk dat voor je ligt

Wat kun je doen tegen uitstelgedrag?
Veel (problematisch) uitstelgedrag is dus gerelateerd aan een bepaalde “angst”. Daarom is het goed om jezelf de volgende vragen te stellen wanneer je merkt dat je iets chronisch aan het uitstellen bent:

  1. Wat is het ergste dat er zou kunnen gebeuren?
  2. Wat zou er in het beste geval kunnen gebeuren?
  3. Welke van de twee is het meest waarschijnlijk als ik het strikt objectief bekijk?
  4. Welke kleine actie kan ik nu definieren om in ieder geval vast een beginnetje te maken?

Sprints volgens de Pomodoro Technique
De presentatie hierboven adviseert om gebruik te maken van “sprints”. Dit zijn korte periodes van maximaal 25 minuten die je gebruikt om een bepaalde taak uit te voeren. Het werkt als volgt:

  1. Kies een taak die je wil uitvoeren en verklein deze in deeltaken
  2. Pak een kookwekkertje en zet deze op 25 minuten.
  3. Werk als een dolle aan je eerste deeltaak tot de wekker gaat. Vink de deeltaak af.
  4. Neem 5 minuten pauze.
  5. Begin aan je volgende deeltaak. Neem iedere 4 blokken een langere pauze.

pomodoro-timerBovenstaande techniek heet ook wel “the Pomodoro Technique“, de naam is gebaseerd op de tomaat-vormige kookwekkertjes die je veel ziet. Er is zelfs een compleet boek over de Pomodoro Technique die je hier in PDF-vorm kunt downloaden.
Ervaring met de Pomodoro Technique?
Laat het me svp even weten als je de Pomodoro Technique in de praktijk hebt geprobeerd. Ik ben benieuwd naar je ervaringen. Wilde er zelf ook mee beginnen, maar heb het nog even uitgesteld… ;-).